学长,别来无恙-第2章
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她悄悄伸了伸舌尖赶紧跟上。
包厢里气氛已经热络了起来,不似开会时的严肃。经理们见到莫司晨进来,都忙起身,莫司晨扬手道:“大家请坐,不必多礼。”
但大家还是等莫司晨坐下了才跟着落坐,罗深的位置在最下首,与莫司晨遥遥相对。
“大家继续话题,不要被我影响,现在是中午,就不要饮酒了,”莫司晨向守在一旁的服务生招了招手,“把上次我存在这里的东西拿过来,给各位经理每人一份。”
经理们来自十七座城市,是辰东酒店集团各市连锁店的负责人,素来知道这位总经理办事圆融,加上现在新任执行董事,待人接物更加的面面俱到了。
服务生很快搬进来两只大纸箱子,罗深过去帮忙放在门边的矮柜上,轻声道:“先放这里,一会再分给大家。”
“这是我托南方的朋友捎过来的,泡茶喝很不错。”莫司晨解释道,目光从秘书窈窕的背影收了回来,“不值什么钱,大家不要有负担。”
有人笑着道谢,有人附和,有人沉吟着观察。
罗深回了座位,安静中一直留意大圆桌上的各位经理,再一次迅速默记他们的形貌和他们说话的特点。
午间用餐时间并不长,待罗深帮忙分发完给经理们的礼物,大家便各自散去。
她走出包厢时一眼便看到远远站在长廊窗边的莫司晨,脚步迟疑地停顿了。对刚才受的那通批评她还没有完全消化,实在不想在这个时候再遇见他。
入职十天来,虽然早就知道自己的直属上司就是他,愈是期待相见愈是压抑克制,然而面对他的第一天便被批评,这极大的落差是她始料不及的。
她就这样站在包厢门口进退都不是,在她决定要转身悄悄潜回去时,他的目光在这时候望了过来。
“到底我还要等多久你才会过来?”他的声音里有满满的不悦。
避无可避,她只好走向他,站到他面前时,她努力使望向他的眸光里尽量澄澈,确认似地指了指自己,“莫总是在等我吗?”
莫司晨轻描淡写地道:“我记得你应该还有事需要向我汇报。”
罗深凝神细思了几秒,恍悟道:“噢,我都问过了,三位经理的理由都一样,他们负责的酒店临时出了状况需要紧急处理。”
他没有说话,静静等着下文。
罗深悄悄地吸气,继续道:“前江市刘子轩刘总经理那边,是因为其中的一个酒店突然来了一个大团,南方城市正是旅游旺季,客房不够,那边向他请示临时与其他酒店合作输送客源的事。”
莫司晨点头,“我知道了,其他两位大概也是差不多的理由,他们的区域都在南方。”
罗深看他听完汇报便转身走向电梯,顿时松了一口气,猜他大概是要回办公室了,而现在,她好象也必须要回办公室了,但她却舍不得马上将目光移开,贪恋地看着那个挺拔的身影。
第3章 有什么关于我的秘密吗?()
莫司晨站在电梯门前等待时向她这边望了一眼。
她忙扯出一个笑脸,声音微扬道:“我走楼梯,消化刚才内容丰富的午餐。”迅速说完便转身推开步行梯的防火门闪了进去。
其实位于四十层的餐厅到三十七层的行政办公室只相距三个楼层,完全没有必要浪费电梯资源。
罗深一边找着不想与他同处在电梯狭小空间的理由,一边拾级而下,尽量的慢,希望她到达的时候他已经进了办公室,这样就不用打照面了。
小心冀冀地再从三十七层的防火门出来时,果然没有没遇到他。罗深坐进自己的位子,其实就在他的办公室门口,他与她,现在只隔着一道木门。
离上班还有一点时间,她靠着椅子想休息一下,手机突然响起的来电铃声把她吓了一跳,生怕铃声会惊动门里的人,她在抽屉摸到手机时忙按下了接听键,连号码都没来得及看。
刚“喂”了一声便听到莫司晨的声音,“存好,这是我的号码。”他声音淡淡的说,话峰突然一转:“干什么要把头发剪短?一点都不好看。”
他没有留给她回答的时间便挂断了电话。
她又愣愣地伸手摸摸自己入职前一天才剪的“学生头”短发,这是她一直想尝试的一个发型,因为她觉得好打理,而且看起来也更青春。
这个发型剪错了吗?
但重点是,原来他还记得她!记得她曾经长发时的样子!
罗深心头掠过突如期来的惊喜,原来他还记得她!她以为他已经忘记了半年前那个疯狂的假期!
她止不住心头复杂的情绪翻腾,雀跃中带着不安,高兴得想笑想叫,但最终却只能掩住唇伏在桌面压抑着。
这个样子如果被人看到一定很不端庄。她在位子上也坐不住了,走到洗手间,双手接了冷水拍着镜子里那张笑容洋溢得怎么都收不住的脸,轻轻自语:“罗深,罗秘书,快清醒快清醒!”
可是镜子里的人眼眸发亮,左边唇角的梨涡泄露了她全部的心事,那长久以来萦绕在她心上,越是压抑却愈要显现的一缕牵念。
当罗深又回到办公室时已是半个小时以后,她的三位助理突然停止交谈互相交换了一下眼神,又赶紧低头假装忙碌。
“嗯?”罗深笑问道:“有什么关于我的秘密吗?”
林双月离她最近,看清了罗秘书脸上显得很愉快的表情,不禁奇怪地道:“噢,罗秘书,你为什么还这么高兴?你刚刚不是才被莫总……”突然意识到不妥,赶紧刹住后面“训了一顿”几个字。
王书瑶干咳一声道:“啊,罗秘书刚刚是去跟经理们午餐了吗?好吃吗?”
看来的确是有关于她的秘密,罗深笑笑不再深挖,“午餐当然好吃啊。不过,现在我们来加一项工作,书瑶,你整理一份档案,统计今天来开会的各位经理来到津海总部的里程,过来的交通工具,费用,时间,下班的时候给我。”
王书瑶“噢”了一声道:“是,我马上做。”
罗深再把目光投向林双月,“双月,你把骆秘书煮咖啡的秘决给我说说看。”
林双月摇头:“莫总说煮咖啡浪费时间,一直只喝冲泡的咖啡。”
罗深秀眉微扬,“是吗?那你知道骆秘书是怎么冲泡的吗?”
林助理咬咬唇,十分委屈,“要是我会的话,莫总就不会把我泡的茶退回来了。不过,你今天泡的咖啡莫总不是喝了吗?他应该很满意才会喝呀。”
好吧,一个说咖啡,一个说茶,不在一个频道上。罗深放弃的摊了摊手,“好吧,过后我自己研究。”她把注意力又放回到整理上午开会的记录上来。
可是没过多久,王书瑶那边似乎出了问题,细听之下,原来是她在打电话时通话似乎不甚愉快。
“他们都不配合诶,问里程他们叫我自己查,问费用叫我自己问他们经理……好象是认为我在调查他们。”王书瑶握着电话听筒,无奈地望着向秘书室的新领头人物。
罗深已经大概知道矛盾的源头,“书瑶,我刚刚有听你讲电话,你的问题是没有定位好自己的角色,你现在代表的是总经理秘书室,而不是在向他们求助的小助理,语气虽然要温和没有错,但你表达意图时太拖沓。”
王书瑶张了张嘴有些不知所措,“那……要怎么说?”
罗深拿起自己桌面的话筒,“你把号码告诉我,你看我怎么做。”
王书瑶赶紧念了一遍号码,然后眼也不眨望着罗深拨号,另外两名助理也瞪大了眼睛好奇地静静观望。
电话接通,罗深拿了一支笔举起来示意,王书瑶也扬了扬手上的笔准备做记录。
“你好,这里是莫司晨总经理秘书室,我是王书瑶,刚刚我打过电话但没有说明白,请问你怎么称呼?……张晓影?拂晓的晓?电影的影?好,我这边记录了,请你那边也记录一下。”罗深望了一眼正在快速书写的王书瑶,继续道:
“现在我需要收集一份资料,需要前江到津海总部的汽车行驶里程,你们总经理到总部开会常用的交通工具、费用、时间,就这些,如果现在你不能马上提供给我,那么请半小时后报到总经理秘书室邮箱,谢谢。”
罗深挂了电话,询问的目光投向助理秘书。
王书瑶立即点头,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,会让他们觉得没有压力。”
罗深摇了摇头,“这样说并不完全对。秘书室的工作千变万化,因人因事而异,骆秘书应该有教过你们。”
说到前任秘书,大家都沉默下去,忙碌起来。林双月进了后面的茶水间,黄文静悄悄向王书瑶分了一半打电话的工作过来。
罗深暗中看在眼里,刚欣慰地微笑,一抬眼看到收发中心的助理叶晓梨抱着一大摞文件径直走向她,“罗秘书,这是莫总出差这段时间积下来的公文,你审一下呈进去吧。”
罗深惊叹地接过,“这么多!你有筛过吗?”
叶晓梨摇头,“你知道的,所有进入总部的公文都要经过总经理秘书室,所以收发中心不会先行筛过,以前骆秘书从来没要求过。”
好吧,把前任秘书都搬出来了。罗深将公文放在桌面,抚额轻叹,“好吧,我知道了。”
半个月的公文堆下来,不知道有没有需要紧急呈报的,罗深有些忧虑地翻阅着,拣出重要和紧急的部分,一边似在自语地说:“收发中心真的可以把文件压这么久才递上来吗?”
黄文静接话道:“在骆秘书休假时,或是总经理不在公司时,就会……”
罗深感觉更头疼了,“看来是我的问题,大家对我还是不信任,连文件都不敢给我。那么,筛选公文的工作也是骆秘书亲自做的吗?”
黄文静不甚明白罗深的用意,带着疑惑道:“是,骆姐……呃,骆秘书筛好后会亲自呈给总经理。”
“嗯。”罗深长长地深吟着,“我记得书瑶是中文系本科,文静是财经本科。”
两位助理秘书对望一眼,不明就里,一时又不敢询问。
罗深突然抬头,望着她们笑,“好了,今天的文件我筛好了,明天以后,这项工作就由文静来做。”
黄文静惊愕地嘴张成O型还没来得及说话,罗深已将一堆文件放到她桌面,“这些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注签样板做好交给我,重要的和紧急的由我来。”
罗深没有再留给助理秘书辩解的时间,拿过自己桌面上留下的几份紧急公文敲开了总经理室的门。
第4章 你现在的样子很像餐厅经理()
门里,莫司晨盯在计算机屏幕上的目光抬起,眸光中似闪过一抹浅浅戏谑。
“总经理,有紧急公文,我已经都批注好了。”她把文件正向呈给上司,“这些都是您出差这段时间积压下来的,收发中心今天刚刚转交上来。”
“我出差了半个月,”莫司晨眉心一纠,“文件就压在收发中心半个月?你不是入职十天了吗?为什么没有过问?”
他说得严厉,罗深也不辩解,“是,是我疏忽了,看来我在大家心中还没有树立起足够的可信度,所以他们没把文件转给我而是等你回来,这件事我会处理。”
莫司晨垂眸,注意力回到公文上,“下不为例。明天你交一份工作改进计划书给我……对了,今天会议的议程改进得不错。”
“是。”罗深转身时暗笑,高明的上司总是打一巴掌,再给一颗糖。
“但是,”他突然又说,“我的首席秘书不必穿工作套装上班,最好是跟我的衣服相配的正装,因为常常会有突然的应酬需要临时出去。而且……”
还有而且?她准备开门的手停住,转身看他。
“我不希望每天感觉自己是在餐厅里上班。”他抬眸看她,眼里那抹戏谑加深,语速缓慢的声音里带着一股暖暖的粘腻,“你现在的样子,很象餐厅经理。”
她转身逃出门去,他心情突然间愉快起来。
门再次关上时,莫司晨带着这样愉快的心情发现,刚呈进来的每份公文前面都附了一张处理批注单,摘录了文件的重点内容,以及秘书提的初步处理意见。
这是以前从来没有过的。
他翻开文件大概浏览下来,批注单已经完全概括了公文的内容,处理意见也恰当,手上的笔愉快地在批注单最后的“总经理意见”栏签下名字,想了想,再在名字前写了几个字“同意秘书意见”。
看来,这位新任秘书工作自有套路,跳出了前任秘书的格局。
罗深一出总经理办公室就看到黄文静眉心纠结地将面前的文件不停翻来翻去,一会又拿着批注签发呆。
“有困难吗?”罗深走过去,大概看出了助理秘书纠结的原因,刚刚被莫司晨嘲笑是餐厅经理的不适感马上抛到脑后,笑道:“摘录公文内容写处理意见是文秘助理最基本的工作哦。”
黄文静有些傻眼,“以前我没做过这个哦。”
“嗯?”这下轮到罗深皱眉,“那么你以前做些什么?”
“帮骆姐做打印,排版,整理资料……这些,”黄文静的声音突然低了下去,“工作量也是很大的。”
罗深深思地望着黄文静,“文静是财经专业,你觉得你做文秘助理合适吗?为什么不选择跟你的专业更相配的岗位?”
黄文静一阵忐忑,“我喜欢在秘书室,所以报考的时候没有选择财务部……”
“你还这么年轻,不管在什么岗位,你必须给自己设定成长计划,你做了两年的文秘助理,如果连文秘最基础的工作都没有办法完成,说明这个位置并不适合你。”罗深中肯地道:“这对你的成长没有任何益处。”
“我知道了,罗秘书,请你教我。”黄文静垂下脑袋,对罗深越来越严厉的话有些不能承受。
罗深这才点头道:“你暂时把这项工作跟书瑶换一换,或许你更适合做统计。书瑶,是不是?”
王书瑶早将她们刚才的对话听了大概,忙道:“是,我知道了。”
罗深看看表,“希望下班前大家都能完成任务。”当然括她自己。
按时下班是所有职员的心愿,但是这个往往不随人愿。
这不,刚一坐下,她就看到了客户部的经理田世原拿着厚厚的一个文本向她走来,将文本递给她,“罗秘书,这是跟旅行社的新合作协议,麻烦你尽快审出来呈给莫总。”
罗深点头,“好,不过田经理要给我一个时限,我好做计划。”
“一周。”田世原迟疑地,“会不会太短?但好象不能再久了。”
罗深笑了,手上的笔敲了敲文件,“这么重要的协议当然得尽快做出来了,我看看,今天是星期一,那么,看完我会与田经理讨论修改过后再呈给莫总,不过,麻烦田经理把电子文档发给我一份。”说话间,她已经在便签纸上飞快写下E…mail地址递过去。
田世原欣喜道:“太好了,十分钟后请你查收。”
莫司晨感觉眼睛酸涩,一直盯着计算机屏幕写他这半个月出差的巡视报告,就这样坐着已经快三个小时。
因为新接任执行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡视,这次半个月时间只走了十家公司,还有七家没有走完。
放开鼠标起身,转头时发现窗外天空已经朦胧,暗灰色笼罩的夜幕之下华灯已