用科学方式整理你的财富-第12章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
筛蟮男仕鹗А�
（3）配置安装硬件及系统软件。要实行电算化当然要引入主机、显示器、打印机、键盘、鼠标器以及其它硬件。同时，还要引入维持财务软件正常运行的系统软件平台，也要引入为软件升级留有余地的系统软件配置。
（4）购买或开发会计应用软件。对于大多数私营公司也许都选择购买会计应用软件。大型企业可以选择根据自身实际需要定点开发软件。
（5）进行系统调试。在硬件软件安装完毕后，必须对财会应用软件进行系统调试。例如可以输人公司的历史数据，看看得出的结果与手工会计的结果是否一致，打印是否符合规定等等。
（6）试运行阶段。在这一阶段手工会计『操』作不能停止，与计算机同步运行。试运行阶段一般需保持3～6个月，并且两种方式结果应相同，才能停止试运行。
（7）验收。在向公司所在地区的财政部门或公司上级管理部门提交有关的文档资料，各种代码表和本单位具体的电算化会计管理制度后，由主管验收单位组织有关专家，根据一定的标准进行验收。验收通过后可以领取验收证书。如何建立会计电算化内部控制制度
私营公司实现了会计电算化并不等于废弃了内部控制制度，只是内部控制制度的重点会有所转移。那么如何建立会计电算化的内部控制制度呢？
（8）建立会计电算化岗位责任制。
建立岗位责任制，明确每个工作岗位的职责范围，这样才能做到事事有人管，人人有专责。可以设立基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管出纳、会计核算、稽核、会计档案管理；电算化会计岗位包括：直接管理、『操』作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
（9）建立会计电算化『操』作管理制度。
该制度包括了以下内容：
1明确规定上机『操』作人员对会计软件『操』作工作内容和权限，对『操』作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员『操』作会计软件；
2预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记账簿；
3『操』作人员离开机房前，应执行相应命令，退出会计软件；
4根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机『操』作记录，记录『操』作人。『操』作时间、『操』作内容、故障情况等内容。
（10）建立计算机硬件、软件数据管理制度。
主要包括：
1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；
2确保会计数据和会计软件和安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁『性』介质存放的数据要保存双备份；
3对正在使用的会计核算软件进行修改，对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；
4健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整『性』；
5健全必要的防治计算机病毒的措施。
（11）建立电算化会计档案育理制度。
会计电算化对会计档案的管理提出了更高的要求，其中包括：
1电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据，以其它磁『性』介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；这里的会计数据是指记账凭证，会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；
2电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；
3对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防『潮』和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；
4采用磁『性』介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁『性』介质损坏，而使会计档案丢失。
5通用会计软件、定点开发会计软件，通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止按规定在该软件停止使用或有重大更改之后五年。
2。私营公司如何做好硬件平台与软件平白的选择？
当私营公司决定实行电算化时，首先要考虑的因素之一是如何选择硬件平台与软件平台，选择不同花费的资金不同，运行速度也不同，对公司影响当然也会不同。
硬件平台与软件平台合称为系统平台，是电算化系统运行的基础和环境，是位于电算化系统低层的各种软、硬件和开发工具等。下面我们分别加以介绍。
硬件平台的选择就是指计算机、打印机、不间断电源等配置及其工作方式的选择。也许你会问，硬件有什么选择的，能用不就行了。其实，当你走入计算机的世界，事情远没有那么简单。
电子计算机有大、中、小型机和微型机，它们的数据存储量、运算速度、存取精度指标均不相同。我们在商场中看到的往往是微型机。对私营公司来说，大型公司的会计数据量大，并且需要集中管理，所以较宜采用中小型机作为主机，而各个岗位在终端处理。在我国由于中小型机价格昂贵，系统软件通用『性』差，开发周期长，维护费用高，可移植『性』差，『操』作技术要求高，所以采用的并不多。目前已逐渐被微机和微机局域网所取代。
下面看一下主要几种硬件的选择。
（1）微机的选择
1关注运算速度。微机的运算速度主要由cpu的主频来决定，主频越高，速度越快。目前cpu主频已到igh2，而价格相差并不多，因此多花点钱也是值得的。
2内存不容忽视。内存容量越大，机器的功能越强，对大型软件适应能力越高。
3硬盘容量应尽量增大。现在20g的硬盘并不少见，价格也不贵。对一般公司而言很适合。
4显示器分辨率应高一些。
5关注计算机的售后服务。对于中小型私营公司尤其要注意这点，可以让厂家提供的服务尽量让厂商提供。
（2）打印机的选择。
目前市场上流行的打印机有针式、喷墨、激光打印机。选择打印机时主要考虑打印的行宽，打印速度，打印文字和图形的效果以及打印机的『性』能价格比，和售后服务情况。现在喷墨打印机与激光打印机的价格一降再降，打印效果也越来越好，公司选择时可以倾向于这两类打印机。
（3）不间断电源（ups）的选择。
不间断电源是防止突然断电时，数据来不及存储而丢失专门配备的。计算机的故障据分析有80％来自电源，加之我国大部分地区电压不够稳定，时常会危及会计软件的日常运行。如果硬盘在读写数据时断电，磁头都有被碰伤的可能。公司选择ups时主要考虑ups的功率，类型（后备式或在线式）等。后备式ups的价格较低，在断电时，切换到蓄电池供电的过程需要一定转换时间，但一般不会影响微机的工作。在线式价格比较高，几乎不需要转换时间，可以保证计算机运行时更安全。
软件平台选择主要是指『操』作系统的选择。目前流行的『操』作系统主要有dos、unix、windows、netware。当前流行的是windows的视窗系统，其提供良好的用户界面和对外设的广泛支持。目前对开发大型信息系统比较先进的平台模式是平用开放技术构造客户机／服务器计算平台。『操』作系统选择unix或windowsnt；通讯协议是tcpap；数据库是dracle或sybase或informix或sqlserver；客户端是windows下的ponerbuilder或visualbase的应用。这些年，随着internet的兴起，采用internet方式构造公司信息系统是最先进的技术，目前国内发展尚不成熟。
在选择软件平台时可以考虑以下因素：
1国家或上级主管部门是否已规定了专门的软件系统？
2公司自身有无联网要求？
3软件与硬件是否搭配？
4资金及人员素质是否可以跟上？什么是计算机网络
私营公司要实行电算化，有时需要进行局域联网，或者联人更大的网络，那么你是否对计算机网络有一个感『性』的认识呢？这是虚化的还是实在的？
所谓计算机网络，就是利用通信设备和线路，将地理位置不同的，功能独立的多个计算机系统互连起来，在功能完善的网络软件（即网络通信协议、信息交换方式及网络『操』作系统等）的支持下实现网络中资源共享和信息的共享。那么网络有哪些分类呢？
局域网（lan local area network）局域网在20世纪70年代末发展起来的，通常由某一个单位所拥，在较小的区域范围内使用网络，例如一个房间，一个建筑物。由于传输距离较短，数据传送年高且误码率低。目前被许多公司采用。
广域网（wan wide area networ）通用电话线和卫星将跨区域的专用计算机连接起来，形成一个有机的通信网络，传输距离长，数据传送率低，网络结构也不够规范。
城域网（man metropolitan area network）城域网处于局域网与广域网之间，使用的是ln技术，通常使用高速光纤设备。可将一定范围内的局域网连在一起。
网际网。是网络的网络，将世界各种各样的网络连接在一起，比如internto
由于私营公司电算化与局域网关系很大。下面我们单就局域网的硬件设备做一个简单介绍，希望能增加大家的感『性』认识。
网络服务器。
是一台提供网络资源并为工作站和其它客户机服务的计算机，是局域网的核心。网络管理员通过服务器管理整个网络，并使网络具有一系列的功能，如数据的维护、网络资源共享等。
工作站。工作站是连接在计算机网络上的一般计算机，它可以独立于网络之外工作，也可以与网络相连接。连接到网络上的工作站要访问网络服务器，实现网络通信，必须有相应的硬件设备和网卡、及软件与之配合。
网卡
网卡也叫网络适配器。网卡直接安装在计算机内，是计算机连接通信线路的一块电路板，其功能是允许服务器与工作站相互之间进行通信。
集线器
集线器也叫hub，为了网络灵活和安全考虑，采用连有集线器的星形结构，用双绞线连接在集线器和工作站之间，集线器起到信号转发的功能。
传输介质。
主要指与信号传输相关的各种线缆。如双绞线（速度快，距离在100…200米之间）、基带同轴电缆（速率10mbps，距离20公里）、宽带同轴电缆（传输速率155mbps，限距300公里）、光纤（速率250mbps距限600公里）。
其它。
其它设备如中继器……连接两个同种局域网。
网桥……连接两个异种局域网。
路由器……连接两个以上同类型网络。
网关……连接局域网和广域网或广域网与广域网。
以上这些内容对于一般的公司经营者只做一般了解即可，这里列出的目的在于增强大家的感『性』认识。
3。私营公司应如何看待〃电算化〃？
通过以上几个问题对电算化的介绍，你是否看出电算化本身并不深奥，归根结底是将计算机引入公司的会计与财务管理，使计算机部分地代替手工会计与财务管理。但是，这种代替并非全面的，为什么呢？
（1）电算化的正常运行无法离开人。
当公司发生会计业务时，需要有人将这些业务的数据与相关信息录人计算机；计算机的正常运行与维护也需要专业人员；相关信息的输出也要有人；对被录人信息进行稽核，对整个电算化过程进行监督都需要人的参与。因此公司实行电算化不能因此而放松对员工的管理，只是内部控制制度在形式上会有所变化。
（2）电算化只是一种会记反映监督形式的变化。
公司实行电算化，有些原本由手工『操』作的工作由计算机来完成。计算机对录人的数据进行处理，节省了许多中间环节的工作。但从其本质而言只是会计反映监督的形式发生变化。公司的业务数据不是记在凭证、账簿、与报表中，而是记录在磁『性』介质中，需要核对时可以以凭证、账簿、报表的方式打印出来。对于工作量大的公司可以节约工作时间，提高效率；但对于普通公司或冗员过多的公司，可能会造成更多冗员。
（3）电算化无法安全代替人的决策。虽然电算化有财务管理的作用但它必竟无法完全代替财务主管的工作。比如，它可以依靠一些模型进行趋势分析，回归分析，可以大大提高运算速度。但最终做出判断，提出可行『性』建议的还是财务主管，而最终拍板决定的还是公司的高层领导。
（4）电算化是计算机与会计的结合。电算化借以实现的系统平台是随着计算机产业的发展不断发展的，所需的软件也在不断升级换代之中。因此电算化需要公司拥有专业技术人员来维护这一系统。
这么一总结你会发现电算化只是一种形式，而其中的实质并未产生多大的变化。公司如果决定将电算化引入公司可千万不要过分的追求形式，这样做的结果不但不能节约工作时间，反而会造成更大的浪费，包括人力上和财力上的更大浪费。下面举一个真实的小例子。
xx公司决定在公司内部全面实行无纸化『操』作，这种形式当然比电算化还要更广一些，公司日常的生产经营都采用无纸化『操』作。于是公司真的取消用纸，信息传递全部以e…mail的形式进行。a小姐与b小姐在两个办公室，而且中间只隔一道墙。如果a小姐要把上级的文件转给b小姐，她不能走进b小姐办公室将文件放在桌上，而要先将文件录人计算机，再发给b小姐。上级单位的文件一般不通过互联网传输，于是a小姐工作量极大。而公司内许多员工的文字录人速度都不过关，岁数大一点的连汉语拼音都不记得，打一份100字左右的小报告也能花去二个小时，如果用手写顶多也就10分钟。管理者与被管理者都叫苦连天，可是既然是无纸化『操』作，也只能如此。如果a小姐直接把文件给了b小姐就不符合公司的流程。这样一来工作效率还真不知是提高了还是降低了。
三、〃电算化〃一定适合于你的公司吗？
我国的私营公司普遍规模较小，因此在引入电算化时就要做慎重的考虑。前面已经说过，电算化只是一种形式问题，目的在于提高工作效率。私营公司在考虑引入电算化时首先要考虑的也是这个问题。
1电算化是否真能提高我公司的工作效率？
如果公司的业务量不多，原先的会计人员应付的得心应手，不妨先推后一些。如果草草引入电算化，会计人员也许需要更换，工作效率也未必提高。
2电算化需要投入多少资金？
要引入电算化就需要投入一笔资金用于购置系统平台，员工培训等等。这笔资金对公司而言是一笔直接的现金支出，倾刻间账上就少了几百万；对公司而言，收益却是间�
![[法证先锋]化学方程式封面](http://www.38xs.net/cover/27/27120.jpg)