用科学方式整理你的财富-第13章

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　　　　2电算化需要投入多少资金？

　　　　要引入电算化就需要投入一笔资金用于购置系统平台，员工培训等等。这笔资金对公司而言是一笔直接的现金支出，倾刻间账上就少了几百万；对公司而言，收益却是间接的，无法带来直接的销售收入。

　　　　3电算化是否适应公司的规模？

　　　　由于电算化收益的间接『性』与支出的直接『性』决定了电算化最终是为公司发展到一定阶段后加强管理而设计的。公司没有发展到一定的规模，取得规模效益，引入电算化就如同孩童穿西装一般，并不协调。

　　　　4电算化的审批程序公司是否适应？

　　　　电算化并不是任何一个公司买入一两台电脑打出一两张表格的问题。公司实行电算化需要经过财政部门的审批，审批过程与条件都有相应法律法规进行洋细的规定。对一般私营公司而言是否可以适应这一过程还需加以考虑。

　　　　看来，公司实行电算化，也不是一件容易的事情。公司在决策时要同前几章（投资与决策）相结合，将其看成一个项目，从各个角度多加考虑。

　　　　据调查，在国外的公司中。电算化的普及率并没有想象的高，也有许多人不会『操』作计算机。国内的私营公司更没有必要去追求这、一形式，钱是自己的，好钢要用在刀刃上。当然，这并不是对电算化的否定，一些规模大，但内部管理还没有完全跟上的私营公司完全有必要引入这一先进的形式，争取与世界一流公司比一比。

　　　　四、会计电算化存在的问题及防范

　　　　1。电算化系统下常见的舞弊手段

　　　　在享受着会计电算化在给企业的财务会计活动带来高效、方便和快捷的同时，我们还应时时刻刻注意在电算化系统下可能出现的各种舞弊情况。为了有效地实施良好的内部控制，防止各种舞弊现象的发生，下面我们来介绍一下在会计电算化系统下常见的舞弊手段。

　　　　（1）篡改输入数据

　　　　这是计算机舞弊中最简单、最安全、最常用的方法。数据有可能在输人计算之前或输人过程中被篡改。数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节地进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员，都有可能篡改数据。

　　　　（2）木马计

　　　　这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。在计算机程序中，暗地编进指令，使之执行未经授权的功能，这些指令还可以在被保护或限定的程序范围内接触所有供程序使用的文件。

　　　　（3）截尾术

　　　　用自动化的方法，从大数量的资财中取一小部分。如将存款利息四舍五人的部分据为已有等。

　　　　（4）超级法

　　　　这是一个只在特殊情况下（当计算机出现故障、运转异常时）使用的计算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制，修改或暴『露』计算内容。这种应用程序一般仅限于系统程序员和计算机『操』作系统的维修人员使用，如果被作案人掌握就有可能修改或破坏数据及系统功能。

　　　　（5）天窗

　　　　开发大型计算机应用系统，程序员一般要『插』进一些调试手段，即在密码中加进空隙，以便于日后增加密码并使之具有中期输出能力。这种方法叫开〃天窗〃。在正常情况下，终期编辑，要取消这些天窗，但常被忽视，可有意留下，以备将来接触、修改之用。有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统，会有意『插』人天窗。

　　　　（6）逻辑炸弹

　　　　逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序，它能确定计算机中促发未经授权的有害事件的发生条件。逻辑炸弹被编人程序后，根据可能发生或引发的具体条件或数据产生破坏行为，一般采用木马计的方法在计算机系统中置人逻辑炸弹。

　　　　（7）拾遗

　　　　拾遗是在一项作业执行完毕后，取得遗留在计算系统内或附近的信息。包括从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件，及搜寻留在计算机中的数据。

　　　　（8）数据泄『露』

　　　　从计算机中泄『露』数据，是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。作案人员可以将敏感数据隐藏在没有问题的输出报告中，也可采用隐藏数据和没有问题的数据交替输出。更复杂的方法是进行数据编码，使数据表里不一。例如，在计算机输出报告上，陷藏的数据通过打印行的不同长度、每行字符数的多少，标点符号的位置及代码字的使用，分散开来，组成有用的数据。采用木马计、逻辑炸弹和拾遗方法可达到泄『露』数据的目的。

　　　　（9）乘虚而入

　　　　有形的乘虚而人是指在电子或机械控制严密的情况下，进入被控制接触的区域。电子化的乘虚而人发生计算机联组系统。联机系统中的用户使用终端时，身份由计算机自动验证，一般根据口令的通过准许进入系统。如果某隐藏的终端通过设备与同一线路连接，并在合法用户没有使用终端前先行运行、就会有害于计算系统。

　　　　（10）冒名顶替

　　　　冒名顶替是指以别人的身份出现。主要通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。因此用户的口令要注意保密并不断更新。

　　　　（11）通讯窃取

　　　　在网络系统上通过设备从系统通讯线路上直接截取信息，或接收计算机设备和通讯线路辐『射』出的电磁波信号实施舞弊。

　　　　（12）仿造与模拟

　　　　在个人计算机上仿造其他计算机程序，或对作案计划方法进行模拟实验，以确定成功的可能『性』，然后实施。这是以计算作为舞弊工具的舞弊行为。

　　　　2。计算机舞弊的防范

　　　　（1）完善计算机安全与犯罪的法制建设

　　　　法制建设与实施是对付计算机犯罪行为的有力措施：一是要建立计算机系统本身安全的保护法律，使计算机安全措施法律化、制度化、规范化；二是建立针对计算机犯罪活动的法律，惩治违法者，保护受害者。

　　　　（2）建立健全有效的内部控制系统

　　　　使用计算机进行数据处理的单位，都应建立和健全电子数据处理内部控制系统。完善的内部控制系统应具有有效的一般控制和应用控制措施。一般控制的重点是对系统的接触控制和程序控制，应用控制的重点是输人控制。

　　　　（3）发挥审计的作用

　　　　查错防弊是审计的目的之一。审计人员通过开展计算机系统的事前审计，对内部控制系统的完善『性』，系统的可审『性』及系统的合法『性』作出评价，以保证系统运行后数据据处理的真实、准确，防止和减少舞弊行为的发生；通过定期的对计算机内部控制系统的审查与评价，促进企业加强和完善内部控制；通过对计算系统的事后审计，对系统的处理实施有效的监督。

　　　　（4）加强技术『性』防范

　　　　技术『性』自我保护是发现和预防计算机舞弊的有效措施。设置专门的安全控制程序，如对账目或重要文件采用读写保护或编码时间锁定，对被保护数据资源的存取『操』作迸行详细记录和跟踪检测。

　　　　（5）提高人员素质

　　　　加强职业道德教育，严明职责，提高使用计算机系统人员的素质，对预防计算机舞弊事件的发生有积极的作用。

　　　　会计电算化的广泛应用，给企业的财务管理带来了很大的变化。这也给财务主管提出了一个新的要求，您不仅应当具备丰富的理财知识，还必须具备一定的计算机知识方可胜任这一职务。

　　　　网络财务：优化财务管理效能

　　　　何谓网络财务，通常理解是〃以网络技术为手段在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式〃。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。

　　　　1。网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。（1）远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高企业竞争力。（2）由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代，企业经营越多地依赖于客户、供应商和行业经济，区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成为常见的企业组织形式，它们的各种资源的流向直接关系到企业的生存与发展。因此，网上的财务活动越来载多。除上述网上远程处理和集中管理等外，从网上订购到网上采购和网上支持；从网上销售到网上结算，网上催账，网上报税和网上报关；从网上服务到网上理财；从网上法规及财务信息查询到支持网上询价；从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇卖买等，成为网络财务亮丽的风景。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务信息〃孤岛〃直接转向客户、供应商。『政府』部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

　　　　2。网络财务加快了财务管理时效。基于网络资源高度共享特『性』的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务管理变得即时和迅速。（1）消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用，企业各职能部门之间信息得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状，企业的财务资源配置与业务动作协调同步，有利于实现资源配置最优化。这种协同包括与企业内部业务的协同如业务部门的网上采购、网上销售与财务部门的网上支付，网上结算业务协同进行；与供应链的协同，如财务部门的网上询价、网上催账与供应商的网上服务，网上销售相协同；与社会部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。（2）财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是实时的，这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部，一旦确认都将存人相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测，业务信息实时转化且自动生成，反映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成，虽然有悻于〃会计期间〃的假说理论，但财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，企业管理者运用实时的财务信息作出决策，其准确『性』、时效『性』、风险可控『性』将显而易见。

　　　　3。全新的运作方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要组成部分的网络财务，在实践中使企业财务的效能进一步延展。（1）财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下，信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据，而网络财务下财务信息无纸化而变成网而数据，可供相关使用者随时提取。此外还可提供24小时全天候便利，越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者或股东随时随地的查阅，显著增强了信息的时效『性』。（2）结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基础，其特『色』是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。（3）办公方式多元化，依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成，真正实现了〃大企业变小，复杂机构变得简单明了〃，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。（4）财务管理服务商业化。借助网络财务企业和个体用户进行财务管理可不必自己去做，而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务，只是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在规划和实施中。

　　　　经典案例：

　　　　网络财务：优化财务管理效能

　　　　何谓网络财务，通常理解是〃以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式〃。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。

　　　　1。网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。（1）远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高企业竞争力。（2）由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代，企业经营越多地依赖于客户、供应商和行业经济，区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成为常见的企业组织形式，它们的各种资源的流向直接关系到企业的生存与发展。因此，网上的财务活动越来载多。除上述网上远程处理和集中管理等外，从网上订购到网上采购和网上支持；从网上销售到网上结算，网上催账，网上报税和网上报关；从网上服务到网上理财；从网上法规及财务信息查询到支持网上询价；从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇卖买等，成为网络财务亮丽的风景。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务信息〃孤岛〃直接转向客户、供应商。『政府』部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

　　　　2。网络财务加快了财务管理时效。基于网络资源高度共享特『性』的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务管理变得即时和迅速。（1）消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用，企业各